Jak gospodarować czasem kiedy jest się człowiekiem biznesu

Z Praktypedia

[edytuj] Wstęp

Umiejętność dobrego gospodarowania czasem to coś co przydałoby się każdemu. Sytuacja finansowa, sprawy towarzyskie i rodzinne, czy po prostu napięty harmonogram pracy to tylko niektóre z dziedzin naszego życia, na które potrzeba czasu. Może się zdawać, że 24 godziny na dobę to zdecydowanie za mało, szczególnie dla właścicieli firm, na których spoczywa dodatkowa odpowiedzialność zarządzania całą swoją działalnością. Na szczęście, dzięki starannemu planowaniu sprawne prześlizgnięcie się przez codzienne obowiązki, może jednak okazać się nie takie trudne.

[edytuj] Kroki

1. Opracuj ogólny harmonogram, w którym zawrzesz najważniejsze ze swoich obowiązków. Zdecyduj ile czasu możesz poświęcić na rozwijanie swojej działalności, potrzeby osobiste, rodzinę i inne ważne dziedziny. Dobry przydział czasu który powinno się zostawić „dla siebie” to 25%. Za każdym razem gdy w coś się angażujesz, wyznacz na to stosowną porę.
2. Twój harmonogram musi być elastyczny. To właśnie od tego zależy ile masz czasu dla rodziny i przyjaciół. Również w przypadku niespodziewanych sytuacji kryzysowych warto jest mieć pewien zapas czasu i dobre kontakty z ludźmi, którzy w razie potrzeby przyjdą ci z pomocą.
3. Uszereguj swoje obowiązki względem ważności pamiętając o dacie upływu ważnych terminów, punktach porządku dziennego i czasie na odpoczynek. By zdecydować co musisz zrobić natychmiast, a czym możesz się zająć później, zadaj sobie pytanie: ile czasu mam na to by podjąć tę decyzję, skontaktować się z daną osobą lub ukończyć określone zadanie? By określić swoje priorytety musisz wziąć pod uwagę wszystkie ważne terminy, wiedzieć z iloma osobami powinieneś się skontaktować by uzyskać kluczowe informacje, a także to czy możesz wyznaczyć komuś dane zadanie lub po prostu liczyć na pomoc innych. Projekty opracowywane w grupach też wymagają nakładu czasu m.in. na komunikowanie się oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów.
4. Oszacuj jakie masz możliwości na rozwiązanie najważniejszych spraw. Najpierw zabierz się za te, które uważasz za najpożyteczniejsze. Nigdy nie zmieniaj swojego stosunku do danego zadania w połowie drogi do jego wykonania, chyba że jesteś pewny, że dzięki zmianie uda ci się zaoszczędzić czas. Jeśli natomiast wahasz się, to kontynuuj to co zacząłeś.
5. Oceń jak dużo stresu potrafisz znieść i podejmij odpowiednie środki by go zminimalizować. Jeśli to możliwe zacznij od najbardziej kłopotliwych, budzących największy niepokój zadań. Przyjmując taką kolejność zmniejszysz swoje obawy przed następnymi zadaniami, co z kolei może sprawić, że lepiej sobie z nim poradzisz. Rób sobie przerwy jeśli czujesz się przeciążony. Nawet chwilka spędzona z dala od biurka może okazać się skuteczna, a wręcz zbawienna.
6. Skoncentruj się na wczesnym załatwianiu naglących spraw. Nie tylko pomoże Ci to zredukować poziom stresu ale również sprawi że będziesz bardziej pewny siebie w gospodarowaniu czasem.
7. Bądź aktywny. Wysiłek fizyczny taki jak pływanie, bieganie, jeżdżenie na rowerze i uprawianie innych sportów pomoże ci odeprzeć zdenerwowanie. Możliwe jest również wpasowanie ćwiczeń w swój dzień pracy. Możesz przejść się na spacer podczas przerwy, zaparkować dalej od miejsca pracy, używać schodów a nie windy.
8. Wycofaj się z zadań do wykonania których brak ci kompetencji. Nie tylko będziesz miał więcej czasu na uporanie się z innymi obowiązkami ale też zapewnisz swojego klienta, że szczerość i chęć osiągania najlepszych wyników są twoimi celami.
9. Korzystaj z przestoju. Zrelaksuj się i wykorzystaj czas pomiędzy bardziej aktywnymi okresami na ponowne przyjrzenie się swojemu harmonogramowi i ocenienie swoich priorytetów.
10. Pozostań zorganizowany. Zawsze staraj się zaoszczędzić trochę czasu na koniec dnia by móc szybko uporządkować swoje biurko czy miejsce pracy i przygotować listę rzeczy które musisz wykonać następnego dnia.

[edytuj] Wskazówki

• Dopilnuj by dobrze się bawić zarówno podczas pracy jak i odpoczynku. Dobre poczucie humoru pomaga zachować dystans niemal do wszystkiego.

Google Adsense

Autorzy

Skomentuj

Komentarze